Aplikácie kalendára: 9 najlepších testovaných kalendárov (2020)

Plánovanie je nevyhnutné. Určite potrebujete minimálne jeden kalendár. Mal by byť digitálny, aby ste si ako webový pracovník alebo digitálny nomád mohli usporiadať svoj konečný čas bez ohľadu na umiestnenie a na rôznych zariadeniach.

Synchronizácia schôdzok a úloh na každom pracovnom zariadení, to je to, čo chcete od kalendára pre rôzne platformy. Používatelia počítačov Mac to majú ľahké, pretože operačné systémy Apple sa o to starajú nezávisle. Teraz však existujú aj dobré a dobre premyslené riešenia pre Windows a Android. Dnes vám predstavím celú škálu riešení pre rôzne platformy, aby ste vždy zostali organizovaní a nikdy nezmeškali schôdzku.

Požiadavky na dobré riešenie kalendára/správcu úloh

Priemerný digitálny pracovník dnes už nepracuje iba na jednom zariadení, ale okrem počítača alebo notebooku používa aj smartphony alebo tablety. Prvou a najdôležitejšou požiadavkou je teda jedna rýchla a spoľahlivá synchronizácia termínov a úloh vo všetkých použitých zariadeniach. Rovnako dôležitá je jasná a stručná štruktúra. Musíte sa dobre orientovať. Navyše to nemohlo ublížiť, keby tu bola príležitosť, zdieľať s inými schôdzkami.

V tejto súvislosti sme sa pozreli na niektoré riešenia. Tu sú výsledky:

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook existuje už dobrých dvadsať rokov a vždy sa zaň platilo. Môžete si ho kúpiť za 149 eur alebo si ho prenajať ako súčasť ponuky Office365 za 69 eur ročne. V takom prípade môžete použiť všetky produkty balíka Office a tiež získať terabajt úložného priestoru online na OneDrive.

Ak však nechcete míňať peniaze, môžete použiť webovú aplikáciu Outlook, ako aj mobilné aplikácie dostupné pre Android a iOS, ako aj smartphony so systémom Windows. Ak je to potrebné, Outlook môže integrovať kalendáre Mac a Google, takže si môžete nastaviť akési centrum správ a schôdzok, ktoré funguje cez web a vaše mobilné zariadenia.

tip: Pre tých, ktorí chcú synchronizovať kontakty a kalendáre medzi službami Gmail a Google Calendar a Office 365, vytvoril vývojár Andreas Ulbricht nástroj.

Microsoft Outlook pre iOS a Android.

Aplikáciu Outlook používam v systéme iOS hlavne kvôli svojej schopnosti rozlišovať medzi relevantnými a inými správami. Pri ostatných správach som vypol upozornenia, aby ma systém iOS informoval iba o prijatí príslušných e-mailov. Inak by som s aplikáciou iOS Mail dostal upozornenie každých pár minút. Nepríjemný.

Microsoft Outlook: webová aplikácia

Outlook ponúka dokonca aj v bezplatný variant dostatočný komfort a možnosti synchronizácie, splniť aj vyššie požiadavky. Mimochodom, ak na prístup k údajom potrebujete aj variant pre stolný počítač, môžete jednoducho použiť palubné programy pre systém macOS. V systéme Windows používate poštovú aplikáciu a podľa potreby odtiaľ spustíte aplikáciu kalendára. Všetko funguje veľmi hladko.

Wunderlist

Keď sme v spoločnosti Microsoft, môžeme Wunderlist považovať aj za riešenie správy úloh pre rôzne platformy. Wunderlist bol pohltený spoločnosťou Redmond a je im Máj 2020 konečne odstavený.

Všetky úlohy je možné migrovať na program Microsoft To-do jedným kliknutím. Vždy však môžete vidieť izolované sťažnosti používateľov týkajúce sa novej migrácie na úlohy:

V každom prípade dokázal Wunderlist od začiatku svietiť svojou mimoriadne širokou podporou platformy a rýchlosťou. Zbohom Wunderlist!

Microsoft To-Do

Microsoft To-do je elegantne vyzerajúci plánovač úloh. Aj štyri roky po prevzatí spoločnosti Wunderlist spoločnosťou Microsoft môže byť určený nástupca s názvom To-Do iba časťou toho, čo Wunderlist dosiahol majstrovským spôsobom:

Synchronizácia medzi verziou pre stolný počítač (pre macOS) a verziou pre iOS je nespoľahlivá a časovo posunutá.
V prípade zdieľaných zoznamov sa po dokončení úlohy neprijíma žiadne upozornenie (čo bolo v prípade Wunderlistu štandardné)
Úlohy kombinujú otvorené a splnené úlohy. Nie je tu žiadna funkcia triedenia ako u Wunderlistu, nastáva chaos.
Chýbajú termíny (Termíny), deň v týždni alebo dátum nie je možné definovať priamo v poli úlohy pri vytváraní úlohy.
Aplikácia WatchOS neexistuje.
Neexistuje žiadna ponuka zdieľania, čo sťažuje zdieľanie úloh

Aplikácia celkovo vyzerá dobre. Pokiaľ však ide o funkčnosť, stále nemôže držať sviečku pre Wunderlist.

Aby sme si zachránili česť, treba povedať, že okrem webovej aplikácie pre Android a iOS existuje aj natívna aplikácia pre Windows 10. To všetko je v zásade veľmi sľubné, ale úloha doteraz nedokázala držať krok s výkonom.

Úlohy sú v súčasnosti bezplatné, pravdepodobne sa však skôr či neskôr stanú súčasťou ponuky prenájmu služieb Office 365.

Google Calendar

Google Calendar to je Klasické riešenie medzi kalendármi pre rôzne platformy. Dá sa perfektne synchronizovať s Androidom a iOS. Aplikáciu kalendára spoločnosti Apple je možné použiť aj s kalendárom Google. Existuje (samozrejme) špeciálna aplikácia pre Android a tiež pre iOS. Používatelia iOS a Mac môžu navyše po jednoduchej konfigurácii používať Kalendár Google so svojimi natívnymi riešeniami pre kalendár.

Používatelia Windows používať webové rozhranie alebo synchronizujte Kalendár Google s programom Outlook. Takmer každá externá aplikácia teraz ponúka synchronizáciu s kalendárom Google.

Ak používate poštového klienta Mozilla Thunderbird, je najlepšie použiť niektorý z dostupných doplnkov kalendára na synchronizáciu s vašimi schôdzkami Google. Mimoriadne vhodný je doplnok s názvom Lightning Calendar.

Malý slot: Thunderbird je k dispozícii pre Windows, Mac a Linux. Takže určite môžete hovoriť o riešení kalendára pre rôzne platformy, ak spájate Thunderbird a Lightning. Najprv však neexistuje webová verzia a v druhom rade musíte integrovať službu kalendára. Preto je Thunderbird v tomto zozname zahrnutý iba ako doplnková poznámka.

Je veľmi dobré, že kalendáre môžete zdieľať buď so zdieľaním vo verejnom kalendári, alebo iba s určitými ľuďmi. Špeciálnou funkciou je, že si kalendár Google môžete predplatiť prostredníctvom informačného kanála. Kalendáre môžu byť tiež vložené do webových stránok. Inak túto funkciu ponúka iba kalendár Zoho. Je takmer samozrejmé, že na udalosti môžete pozvať ďalších ľudí.

The Kalendár Google je zadarmo a nevyzerá to, že sa to v budúcnosti zmení.

Screenshot: Apple Store

Apple kalendár

Ako používateľ Macu netrvá dlho premýšľať, aký kalendár použiť. Kalendár Apple je tu absolútne nevyhnutný. Váš kalendár sa automaticky synchronizuje medzi všetkými zariadeniami Mac. Váš zásah nie je potrebný.

„Kalendár“ spoločnosti Apple v tmavom režime.

Apple Calendar, ktorý sa vo webovej verzii nazýva iCloud Calendar, je zároveň taký flexibilný, že ho možno integrovať aj do Outlooku alebo Google Calendar a mnohých ďalších externých služieb a aplikácií. Z tohto dôvodu Apple podporuje flexibilný formát iCal, ktorý je už dlho základom pre otvorenú výmenu údajov o schôdzkach a v dávnej minulosti ho vytvorili vývojári Lotus a Microsoft.

Kalendár Apple je možné používať aj úplne zadarmo. Ako vstupenka je však potrebné zariadenie od rovnakého výrobcu.

Tímový kalendár

Tímový kalendár je vhodný pre všetkých, ktorí spolupracujú na schôdzkach. Znie to abstraktne? Áno, tu musíte byť trochu otvorenejší tomuto konceptu. Pretože samozrejme s Teamupom môžete všetkým členom tímu jednoducho dať vlastný kalendár v rámci systému a konsolidovať schôdzky do spoločného prehľadu.

Môžete však tiež zariadiť obsadenie vášho vozového parku pomocou nástroja alebo obsadenie konferenčných miestností vo vašej spoločnosti, alebo umožniť zákazníkom rezervovať si schôdzky. Vo všetkých týchto prípadoch, v ktorých nájdete na domovskej stránke Teamup množstvo osvedčených postupov, nie je kalendár priradený osobe, ale miestnosti, vozidlu alebo poradenskej miestnosti, iba akémukoľvek prostriedku.

Preto Teamup nemá žiadne používateľské limity, môžete si ich vytvoriť toľko, koľko chcete. Možno vo vašej spoločnosti existujú aj malé pracovné skupiny, ktoré sa skladajú z troch mužov a svoje schôdzky vždy udržiavajú pohromade. Potom by títo traja používatelia potrebovali iba prístup k kalendáru, zatiaľ čo celkový počet schôdzok by bol definovaný celkovým počtom pracovných skupín. Je to jasné, správne?

Neexistuje teda žiadny limit pre používateľov, ale existuje limit pre kalendár. Na bezplatnom účte môžete vytvoriť osem kalendárov a používať ich bez obmedzení. Údaje o schôdzke sa však uchovávajú iba jeden rok a prístup sa kontroluje pomocou tajných odkazov, nie pomocou hesla. S komerčným využitím a zodpovedajúcou požiadavkou na kalendár preto rýchlo prichádzame s myšlienkou chcieť využiť jednu z platených ponúk.

Za 12 kalendárov a dobu uchovania päť rokov, ako aj možnosť prihlásenia pomocou hesla, platíte osem USD mesačne. Týchto osem dolárov je určených na kompletné riešenie, nie na jedného používateľa. Ak chcete, môžete to vypočítať až do počtu kalendárov a získať okolo 66 amerických centov za kalendár za mesiac. Za 20 USD získate 50 kalendárov, takže za každý kalendár zaplatíte iba 40 amerických centov. V tejto tarife je potom možné aj nahrávanie obrázkov a iných súborov. Údaje o schôdzke sa ukladajú desať rokov.

Funkčne Teamup necháva len málo želania. Rozhranie hovorí nemecky a dá sa prispôsobiť logu vášho korporátu. Teamup ponúka aplikácie pre iOS a Android, ako aj integráciu s komunikačným nástrojom Slack. Tímové stretnutia je možné navyše integrovať do kalendára spoločnosti Google a naopak.

Teamup je vo veľmi aktívnom vývoji a môže zaujať známymi zákazníkmi. Stačí prechádzať prípadovými štúdiami priamo na domovskej stránke.

Any.do

Any.do nie je iba aplikácia kalendára, ale aj Správa úloh s pripojenou funkciou kalendára. Ocenená aplikácia sa ľahko používa a dokonale sa synchronizuje na všetkých zariadeniach. Aplikácie sú ponúkané pre Android a iOS, k dispozícii je špeciálne rozšírenie pre Google Chrome a k dispozícii je prehľadné webové rozhranie pre správu schôdzok a úloh na domácom počítači.

Zoznamy úloh je možné zdieľať s priateľmi, členmi rodiny a kolegami. Zdieľajte nákupný zoznam so svojím partnerom, naplánujte si akciu s priateľmi alebo len sledujte profesionálny projekt. Any.do môže byť integrovaný do Gmailu pomocou rozšírenia a zasunutý do každého e-mailu, aby ponúkol možnosti sledovania.

Pravdepodobne kvôli veľkému úspechu aplikácie Správca úloh sa tvorcovia Any.do rozhodli poskytnúť plánovaču úloh kalendár. Toto nesie jednoduchý názov Cal a bez problémov zapadá do dizajnu Any.do.

Háčik je v tom, že Cal v skutočnosti nie je kalendár, ale dá sa použiť iba ako klientske rozhranie pre kalendár, ktorý bol zriadený inde. Môžete teda veľmi dobre spravovať Kalendár Google s programom Cal.

Cal je plne užitočný iba v spojení s plánovačom úloh Any.do., z tohto dôvodu môžu a mali by byť obe služby navzájom spojené. Ak to neurobíte, Cal vás na mnohých miestach rozčuľuje s odporúčaním, aby ste to konečne urobili.

Teraz existuje prémiová verzia Any.do, ktorá stojí od 3 do 6 USD v závislosti od toho, na koľkých zariadeniach chcete aplikáciu používať. To je tiež zaujímavé Uvoľnená integrácia, ktorá poskytuje správu úloh ako robot.

Any.do je možné pripojiť k viac ako 1 500 aplikáciám, napríklad Jira, Office 365, Outlook, Trello, Gmail a Kalendár atď.

Webová aplikácia je tiež skvelá. Aplikáciu Any.do je možné nielen dobre používať na mobilných telefónoch, ale aj zábavnú používať na stolnom počítači.

Todoist

Todoist oslávil v roku 2017 svoje desiate narodeniny. Medzitým na službe pracovalo takmer 50 zamestnancov, čo pri príležitosti svojich narodenín privítalo svojho desaťmiliónteho používateľa. Todoist mal od začiatku svoj vlastný prístup, svoju víziu riadenia úloh. Neexistuje však žiadne ďalšie riadenie schôdzky. Po desiatich rokoch by som s tým tiež nerátal.

Prvá vec, ktorá vás zarazí, keď hľadáte kalendár, je, že žiaden neexistuje. V aplikácii Todoist sú úlohy vždy uvedené vo forme zoznamu. Existujú časové zoznamy, napríklad „Dnes“ a „Nasledujúcich 7 dní“. Môžete tiež vidieť dni, ktoré nemajú pridelené úlohy, aby ste mohli vytvoriť kalendár s veľkou predstavivosťou. Ako používať Todoist je samozrejme úplne na vás. Mohli by ste tam zadať schôdzky ako úlohy, ale nie je to tak určené.