Chcete usporiadať stretnutie triedy? Tu sú naše tipy!

Chcete zorganizovať zaujímavé stretnutie triedy, ale neviete, kde začať?

Stretnutia v triede sú skvelou príležitosťou vidieť starých spolužiakov v známom kruhu a prežiť príbehy z mladosti. A povedzme si pravdu: Každý z nás je zvedavý, čo sa stalo so spolužiakmi z dávnych čias, čo pracujú, ako teraz vyzerajú atď.

Ale ako pekné a zábavné môžu byť triedne stretnutia: Musí existovať niekto, kto chce organizovať triedne stretnutie - a to znamená úsilie, ako pri každej inej udalosti! Aby sme vám uľahčili prevzatie zodpovednosti za túto organizáciu, máme pre vás v tomto príspevku tipy, ktoré vám uľahčia usporiadanie skvelého stretnutia v triede.

Výber správneho miesta pre stretnutie triedy

Stretnutia tried majú často problém: skupiny sú príliš malé pre väčšie miesta, ale skupina je príliš veľká pre menšie miestnosti. Aj keď v prvých niekoľkých rokoch po škole môže byť nápor po spoločnom stretnutí stále silnejší, počet účastníkov zvyčajne s pribúdajúcim časom výrazne klesá. Prezenčná listina sa zmenšuje v dôsledku neustále sa meniacich životných podmienok, najmä v súvislosti s novými životnými situáciami.

Môžete predpokladať v priemere okolo 20 až 30 hostí a nie je také ľahké nájsť samostatnú izbu pre toto číslo. Nie vždy sú vhodné reštaurácie a bary schopné zvládnuť takýto dav. Nikto nemá nič spoločné s triednym stretnutím, na ktorom sú prítomní natlačení na jednom mieste, sedieť na pevných miestach a nie je uvoľnená atmosféra na stretávanie.

Je preto logické dať výberu správneho miesta najvyššiu prioritu. V lepšom prípade sa prenajíma špeciálne na stretnutie triedy a má dostatok priestoru. Čo tak trochu neobvyklejšie miesto na uvoľnenie situácie?

Existuje veľa menších akcií všetkého druhu, a preto často stačí zistiť počet účastníkov a v prípade približnej zhody zistiť použité ubytovanie. Získate tak vhodné portfólio možností rýchlosťou blesku a potom ich môžete postupne preosiať na základe požiadaviek, ktoré je potrebné splniť, a vašich vlastných preferencií.

Žiadne spoločné stretnutie bez stravovania

Po určení polohy je ďalším krokom starostlivosť o fyzickú pohodu hostí. Aj tu sú niektoré úskalia a úskalia. Počnúc jedlom môže výber jedál rýchlo určiť úspešnosť a neúspech stretnutia. Isté je, že nikto nechodí na triedne stretnutie, pretože chce opäť skutočne hodovať. Ale bručiaci žalúdok môže vážne narušiť ochotu tráviť hodiny rozhovormi s bývalými spolužiakmi o starých časoch a nových životných situáciách.

Aby sa tomu zabránilo, je vhodné ponúknuť vhodný sortiment možných jedál. Bufety sú na to ideálne, ponúkajú rôzne teplé a studené jedlá, zvyčajne majú tiež dostatočný výber a šetria náklady na servisný personál. Navyše nie je nikto nútený jesť v akomkoľvek danom čase.

Ale klasické stravovanie ponúka aj dostatok podnetov a môže pomôcť k úspešnému večeru pri určitom zvýšení rozpočtu. Nikto sa tu nemusí báť o svoju starostlivosť a môže sa plne sústrediť na rozhovory alebo stále pekné oči starej lásky.

Pýtajte sa vopred na preferencie stravovania

Pri množstve potravinových intolerancií, ktoré sú dnes pre niektorých ľudí trestané, môže byť človek len rád, že môžu stále vôbec jesť. Okrem toho existujú rôzne preferencie, náboženské viery a morálne námietky, ktoré je potrebné zohľadniť.

Najlepšie je opýtať sa na tieto obmedzenia v e-maile s pozvánkou. Týmto spôsobom ich možno zohľadniť pri zostavovaní ponuky. Pretože ponúknuť takú rozmanitosť jedál, o ktorú sú postarané všetky možnosti, je takmer nemožné.

Eventbrite uľahčuje zistenie týchto preferencií: Pomocou vlastných otázok sa môžete opýtať každého z vašich starých spolužiakov, či už je vegetarián alebo frutarián, neznáša laktózu alebo glutén. Takto to presne funguje!

Výber správnych nápojov je oveľa ľahší. Vyvážená zmes alkoholických a nealkoholických nápojov podávaných alebo ponúkaných v otvorenom bare a všetci sú spokojní.

Ako sa vyrovnám s nákladmi na stretnutie v triede?

Výber miesta a stravovania musí byť na začiatku plánovania. Iba tak získate prehľad o nákladoch a prenesiete ich na svojich bývalých spolužiakov. Neváhajte preniesť náklady na svoj projekt „organizovanie stretávok v triedach“ na svojich starých spolužiakov.

Náklady by samozrejme mali byť primerané, ale hostia sú určite ochotní urobiť svoj diel dobre naplánovaného večera pri pití a jedle. Ak máte náklady viditeľné pred začiatkom pozvánky, môžete ich vypočítať do jednotlivých cien lístkov a pomocou lístka ich oznámiť svojim spolužiakom. Týmto spôsobom každý vie, čo môže čakať, a potom už nikoho nepríjemne neprekvapí.

Eventbrite je perfektný nástroj pre vaše online pozvanie. Náklady na stretnutie v triede môžete inkasovať priamo pomocou lístkov Evenbrite.

Správne dávkovanie podporného programu

Po prijatí najdôležitejších rozhodnutí nie je plánovanie ešte úplne dokončené. Teraz musíte zvážiť, či chcete zorganizovať ďalší rámcový program, a ak áno, aký rozsah by to malo mať. Fantázii sa medze nekladú (samozrejme samozrejme v závislosti od vášho rozpočtu).

Pretože stretnutie a výmena so starými priateľmi a spoločníkmi sú jednoznačne v popredí, zaobídete sa bez ďalších možností zábavy. Aspoň na pozadí by mala stále hrať hudba. Môže pochádzať od skupiny, DJa, alebo ak to chcete lacnejšie, môže pochádzať aj z predtým zostaveného zoznamu skladieb, napríklad s piesňami z čias vašej školy.

Bol vo vašej triede jeden človek, ktorý vlastnil každú modernú nahrávku a ktorý sa staral o hudbu na každej triednej párty? Porozprávajte sa s nimi priamo a opýtajte sa ich, či by sa chceli postarať o hudbu v pozadí podujatia. To určite prinesie krásne spomienky z vašej mladosti!

Okrem toho je vždy dobré premietať obrázky naspäť na plátno a tak zvýrazniť večer starými snímkami a dojmami. Našťastie vďaka sociálnym médiám a cloudovým službám nie je hľadanie fotografií už príliš časovo náročné.

Ak sú vaše školské časy trochu ďalej, určite niekde budú skutočné fotografie na fotopapieri, napríklad z vašich promócií alebo školského výletu. Tieto obrázky často pomáhajú zapamätať si spoločné zážitky, a tak poskytujú témy rozhovoru pre nové príbehy a anekdoty počas celého večera.

Ak chcete ponúknuť niečo navyše, môžete samozrejme kedykoľvek ponúknuť niekoľko spoločenských hier alebo pripravených prejavov. Ale buďte opatrní: mali by ste sa vyhnúť nadmernému preťažovaniu večera. Nikto sa nerozhodne držať ďalej od triedneho stretnutia, pretože podporný program nie je lákavý - o tom nie je táto udalosť.

Organizovanie triednych stretnutí: záver

Pokiaľ sa postaráte o to, aby sa všetci prítomní cítili pohodlne, aby bol priebeh konverzácie dobrý a aby ste sa sem-tam cítili trochu nostalgicky, bude to určite úspešný večer. Usporiadanie stretnutí v triede nie je také ťažké: ak už máte organizačné úlohy za sebou pomocou vyššie uvedených tipov, zvyšok príde sám. Nakoniec, na rozdiel od školy, nikto nie je nútený zúčastniť sa na tejto udalosti.