Konkurzy, smola a nehody - takto prekonávate nepríjemné kamene úrazu

Často sú to len maličkosti, ktoré vás spomalia v pracovnom postupe, oberú vás o posledné nervy alebo vám dokonca zabránia v použití zaujímavej funkcie Word. To nemusí byť! Redaktori Word Tips & Tricks od A po Z neustále vyvíjajú vo vašom mene riešenie pre najrôznejšie problémy. Prečítajte si tu - v skratke - ako sa môžete chopiť nepríjemných funkcií, prekonať nástrahy a raz a navždy odstrániť svoje problémy s Wordom.

Upravte zmeny a komentáre k uvedenému článku

Dokument obsahuje opravy identifikované sledovaním zmien, ktoré by som chcel prijať naraz. Okrem toho boli do dokumentu pridané komentáre na rôznych pozíciách, ktoré by som chcel odstrániť naraz.

Ako v tomto musím postupovať?

Pani Wilken prostredníctvom e-mailu

Ak dokument obsahuje opravy aj komentáre, ktoré sú označené sledovaním zmien, môžete preskočiť na všetky zmeny dokumentu v poradí pomocou zodpovedajúcich funkcií, ale zmeny a komentáre musia byť spracované osobitne.

Uistite sa, že je sledovanie zmien vypnuté. Za týmto účelom musí byť v programe Word 2007 na karte RECENZIA v skupine SLEDOVANIE vypnuté tlačidlo SLEDOVAŤ ZMENY.

V programoch Word 2003, 2002/XP a 2000 sa správa „ZMENIŤ“ nesmie na stavovom riadku zobrazovať tučne.

Sledovanie zmien môžete vypnúť kombináciou klávesov Ctrl + Shift + E. Teraz jedným ťahom prevezmite všetky textové pasáže označené sledovaním zmien.

Používanie sledovania zmien je veľmi užitočný nástroj pri revízii dokumentu: Tvorca dokumentu môže na prvý pohľad vidieť, ktoré pasáže boli zmenené, pridané, presunuté alebo odstránené. Vďaka rôznym zobrazeniam, ako sú ZÁVEREČNÉ, ORIGINÁLNE alebo ZÁVEREČNÉ/ORIGINÁLNE OBSAHUJÚCE ZNAČKY, môžu byť označenia pohodlne skryté aj počas spracovania.

Už nemusíte tlačiť nesprávne stránky

Len si to neviem vysvetliť: Chcem iba vytlačiť tretiu stránku svojej novo napísanej správy a podľa toho zadať informácie do dialógového okna tlače, ale keď začnem tlačiť, dostanem okrem požadovanej stránky aj ďalšie výtlačky. Zdá sa, že sa rôzne stránky dokumentu tlačia náhodne.

Prečo je to tak a ako to môžem vypnúť?

Günter Meinhardt e-mailom

Problém nastáva, ak sa váš dokument skladá z niekoľkých častí (napríklad z časti pre každú kapitolu) a zadáte, aby číslovanie stránok malo začínať číslicou 1 v každej časti. V takom prípade je v dokumente niekoľko tretích strán, a preto program Word vytlačí nielen tretiu stránku prvej časti, ale aj všetky tretie strany nasledujúcich častí.

Ak chcete vyriešiť tento problém, pri tlači uveďte nielen číslo strany, ale aj číslo sekcie. A takto to robíte:

Dodatočné informácie o stránke a oddiele je možné samozrejme tiež skombinovať a vytvoriť tak úplné oblasti stránok. Chcel by si Napríklad na vytlačenie prvej stránky časti 1, časti 2 a časti 3 znie: „p1s1; p1s2; p1s3“. Ak chcete tlačiť strany 1 až 12 druhej časti, zadajte: „p1s2-p12s2“.

Ak chcete vytlačiť iba jednu stránku a kurzor sa už nachádza na aktuálnej stránke, môžete v dialógovom okne tlače aktivovať aj voľbu AKTUÁLNA STRÁNKA. To vám ušetrí zadávanie stránky a sekcie.

Staňte sa Word profesionálom s našimi tipmi!