Správne poštové balenie - ušetrite na poštovnom pri odosielaní listov

Pri zasielaní poštou vždy vyvstáva rovnaká otázka: s ktorou Obálka alebo ktorý Prepravná taška Posielam svoju zásielku? Koľko môže obsah vážiť a kolko postovne to stojí? Dorazí moja zásielka bezpečne a nepoškodená? Môžem si poštovné uložiť? Ktoré poštovné je najlacnejšie?

Tieto otázky by sme chceli objasniť a poskytnúť vám prehľad súčasných možností odosielania listov poštou v rámci Nemecka. Dáme vám tiež tipy, ako zvoliť správne riešenie prepravy poštovného Ušetrite poštovné môcť. Poštovné hrá rolu, ktorú netreba podceňovať, najmä pre spoločnosti, ktoré posielajú veľké množstvo každý deň. Preto je vhodné si vopred ujasniť, ktorý obal je vhodný a aké alternatívy sú k dispozícii.

Máte väčšie výrobky a chceli by ste poslať malé zásielky alebo balíčky? Chcete vedieť, čo odlišuje zásielku tovaru od zásielky kníh? Potom si prečítajte náš článok „Správne poštové balenie - zasielanie balíkov a balíkov“.

Štandardné písmeno

Štandardné písmeno, tiež ako „Klasický úradný list“ je najbežnejší formát, ktorý sa používa na odosielanie e-mailov a odosiela sa miliónkrát denne. Hmotnosť štandardného listu vrátane obálky a poštovej známky nesmie byť vyššia ako 20 g. Hlavná otázka je: koľko listov sa zmestí do štandardného listu v rámci 20 g Limity pobytu? Vždy záleží na druhu papiera. Bežný papier A4 váži 80 g/m², lepší papier asi 90 g/m². So štandardným listom môžete s normálnym papierom s maximálnou hmotnosťou 80 g tri listy poslať.

Hlavné črty štandardného listu

D: 14 - 23,5 cm
B: 9-12,5 cm
V: do 0,5 cm
Maximálna hmotnosť 20 g (približne 3 strany A4)
0,80 € poštovné/ks.

Kompaktný list

Najdôležitejším rozdielom medzi štandardným a kompaktným písmenom je povolená hmotnosť. Kompaktný list je povolený hmotnosť do 50 g, t. j. asi 8 strán A4 (80 g/m²). Je to vhodné, keď sa používajú rovnaké formáty DIN ako so štandardným listom, ale obsah obsahuje niekoľko listov alebo sa používa kvalitnejší papier.

Hlavné črty kompaktného listu

D: 10 - 23,5 cm
B: 7-12,5 cm
V: do 1 cm
Maximálna hmotnosť 50 g (približne 8 strán A4)
0,95 € poštovné/ks.

Tieto obálky sú vhodné pre štandardné a kompaktné listy:

DIN B6
Formát DIN C6, ktorý sa používa hlavne pre súkromnú poštu.
Obálka DIN C6/5 („klasický“ úradný list)
obvyklé pohľadnice s obálkou z remesla (20,9 x 10,5 cm)

Dôležité: So štandardnými a kompaktnými písmenami len obdĺžnikový tvar povolené. Ak máte štvorcové obálky, ako je to napríklad v prípade niektorých pohľadníc, musia byť tieto vyrezané veľkým písmenom.

Formáty DIN pre obálky

Rovnako ako papier, aj obálky sú štandardizované. Najdôležitejšie normy pre obálky sú série DIN B a DIN C. Najbežnejšie veľkosti obálok rady DIN B sú DIN B6 (2 x zložený list A4 - formát pohľadnice), DIN B5 (1 x zložený list A4) a DIN B4 ( vhodné pre rozloženú stranu A4).

Prehľad zobrazuje všetky formáty DIN A a príslušné formáty obálok:

Veľké písmeno

Veľké písmeno je jedna Viacúčelová zbraň, keďže on pre takmer všetky formáty je prípustná, a preto je nevyhnutnou súčasťou každodenného kancelárskeho života. Najmä keď papier A4 nesmie byť pokrčený, napríklad pri zasielaní brožúr, zmlúv alebo certifikátov. Veľkým listom môžu byť všetky dokumenty až k jednému Hmotnosť 500 g byť odoslaný.

Hlavné črty veľkého písmena

D: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 25 cm
V: do 2 cm
Maximálna hmotnosť 500 g (až 95 strán A4)
1,55 € poštovné/ks.

Pre veľké písmeno sú prijateľné obdĺžnikové a štvorcové obálky.

Náš tip: Veľké písmeno je vhodné aj na nákladovo efektívne zasielanie kníh alebo tovaru poštou. Tu je potrebné použiť poštovú tašku so zaťahovacou chlopňou, aby sa mohla Swiss Post rýchlo otvoriť a skontrolovať zásielku. Ak má byť obsah dodatočne chránený, odporúčame a Mailer s ochranou hrán alebo výplne. Ak obsah nie je možné pokrčiť, mali by ste použiť prepravnú tašku s lepenkovou zadnou stranou.

Hmotnosť obálky sa pripočíta k celkovej hmotnosti.

Maxi písmeno

Maxi písmeno možno tiež nazvať „ťažkým bratom“ veľkého písmena, ako je to pre identické formáty je možné použiť, ale používa sa, keď je maximálna hmotnosť Prekročené 500 g sa stáva. Maxi list je vhodný najmä na zasielanie časopisov, časopisov, kníh, CD/DVD, náhradných dielov alebo textilu, obchodných správ alebo dlhších seminárnych prác alebo prác.

Najdôležitejšie vlastnosti maxi písmena

D: 10 - 35,3 cm
B: 7 - 25 cm
V: do 5 cm
Maximálna hmotnosť 1 000 g (až 190 strán A4)
2,70 € poštovné/ks.

Tip: Menšie a stredne veľké Tovar do 1000 g zvyčajne je možné poslať ako maxi list. Takto ušetríte poštovné ako balík. Tu by ste však mali použiť poštový server vyrobený z materiál odolný voči roztrhnutiu a polstrovaný pretože odosielateľ môže byť rýchlo poškodený váhou obsahu. Tu odporúčame poštové tašky s ochranou proti polstrovaniu alebo vyrobené z pevnej lepenky. Ďalej sú niektoré prepravné boxy vhodné ako Maxi listové balenie, napríklad naše Skladacia skrinka.

Existuje aj niekoľko špeciálnych formátov, ktoré je možné poslať ako list. Možnosť Maxibrief Plus. Toto je maxi list s nadmernou veľkosťou a/alebo nadváhou, ktorý je možné poslať ako list s príplatkom 2,20 € (teda spolu 4,80 €). Je potrebné dodržať nasledujúce rozmery:

Maximálne rozmery: dĺžka 60 cm, šírka 30 cm, výška 15 cm príp
Dĺžka + šírka + výška = 90 cm (ale nie na ploche väčšej ako 60 cm) a
Maximálna hmotnosť 2 000 g

Možnosti zamykania pre písmená

Pri odosielaní listov existujú celkovo štyri rôzne možnosti uzamknutia:

Zalepené obálky
Suchý zips
Samolepiace obálky
Revelope

Tip: Listy s Suchý zips alebo samolepiace písmená uľahčiť každodenný kancelársky život, pretože neexistuje nepríjemné zvlhčenie ako je to u obálok na mokré lepenie nevyhnutné, ale je možné odstrániť iba ochranný prúžok a obálku zalepiť. Nevýhodou samolepiacej obálky je to Čas lepenia jedného roka, zatiaľ čo pre lepiaci uzáver je to päť rokov. The Lepiaca technológia Revelope využíva výhody technológie samolepiaceho a na tlak citlivého lepiaceho uzáveru pripojením dlhého obdobia lepenia bez odstránenia ochranného pásu.

V našom svete tém „Tipy na zverejnenie príspevku“ nájdete široký výber obálok a zodpovedajúcich políčok pre každú veľkosť písmen.

Existuje veľa možností na odosielanie listov. Aby ste na pulte pošty nepocítili žiadne prekvapenia, oplatí sa kúpiť listovú váhu. Mimochodom môžete zásielku sledovať aj za príplatok pri odosielaní listov, napr. B. doporučenou poštou, doporučenou poštou, doporučenou poštou osobne alebo doporučenou poštou s doručenkou. Toto sa odporúča pre obzvlášť dôležité dokumenty, ako sú výpovede alebo právne transakcie.

Najmä pri odosielaní väčšieho množstva tlačených materiálov alebo malého tovaru môže odoslanie s veľkými alebo maxi písmenami výrazne ušetriť na poštovnom v porovnaní s balíkom alebo balíkom. Aj tu však môžete ušetriť peniaze výberom správnej možnosti dopravy, ako a za akých podmienok vysvetľujeme v článku „Ušetrite poštovné na balíku a balíkovej preprave“.