Správny účet za hotel - čo musíte brať do úvahy

Často sa vynára otázka, ako by mala vyzerať správna hotelová faktúra, aby ju bolo možné bez problémov uhradiť prostredníctvom prehľadu cestovných výdavkov. Mnohí tiež nevedia, či je zamestnávateľ povinný platiť hotelový účet za pracovnú cestu alebo nie.

Tento článok poskytuje objasnenie toho, čo musíte vziať do úvahy pri vyúčtovaní hotela a aké možnosti majú zamestnanci k dispozícii na preplatenie svojich výdavkov.
Ako zamestnávateľ sa môžete v zásade rozhodnúť sami, či uhradíte náklady na ubytovanie alebo nie. Spoločnosť spravidla uhrádza skutočné náklady na prenocovanie (hotelový účet). Ak zamestnanec býval u príbuzných alebo známych, možno mu poskytnúť príslušnú paušálnu sadzbu za noc.

Ak sa ako spoločnosť rozhodnete proti úhrade nákladov na ubytovanie, zamestnanec si môže v daňovom priznaní uplatniť účet za hotel. Iná je však situácia s paušálom na noc: nemôže si to uplatniť prostredníctvom daňového priznania.

Pri vytváraní účtu za hotel by ste preto mali brať do úvahy dva dôležité body:

1) Meno a adresa musia byť správne

Ak spoločnosť preplatí správu o cestovných výdavkoch, faktúra musí byť vystavená na meno a adresu zamestnávateľa.
Je to nevyhnutné pre zamestnancov, aby vrátili sumu, a pre vás ako zamestnávateľa, aby ste si odpočítali daň na vstupe.

Ak hotelový účet neuhrádzate ako spoločnosť, a preto sa predkladá prostredníctvom daňového priznania, musí byť účet vystavený na meno a adresu zamestnanca.

2) Ubytovanie a raňajky musia byť v Nemecku uvedené osobitne

Od 1. januára 2010 v Nemecku platia rôzne sadzby DPH pre hotelové služby: sadzba DPH 7% sa vzťahuje na čisté náklady na ubytovanie, zatiaľ čo sadzba 19% sa vzťahuje na všetky ostatné služby - najmä na jedlá, ako sú raňajky.

Služby hotela v Nemecku musia byť preto uvedené osobitne. Musíte sa uistiť, že sú pre ubytovanie s raňajkami zahrnuté správne sadzby DPH. Raňajky môžu byť tiež zahrnuté v hromadnej položke, takzvanom obchodnom balíku. Patria sem služby ako Wi-Fi, parkovanie alebo raňajky.

Pri vytváraní prehľadu cestovných výdavkov nezabudnite pridať platbu v hodnote 1,60 EUR alebo zľavu o 4,80 EUR za raňajky. Zníženie sa počíta na základe 20% paušálnej sumy uplatniteľnej v mieste ubytovania na ďalšie výdavky na stravu pri externej činnosti s neprítomnosťou najmenej 24 hodín.

Ako spoločnosť sa môžete rozhodnúť, či si odpočítate vecnú dávku alebo zníženie. To platí pre prenocovanie v Nemecku aj v zahraničí.